ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. és una Organització en la qual es recullen, pels diferents mitjans de què disposa, dades de caràcter personal, cosa que li atribueix una important responsabilitat en el disseny i organització de procediments, de manera que estiguin alineats amb el compliment legal en Protecció de dades. Per això, ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. adoptarà totes aquelles mesures de seguretat necessàries per assegurar la protecció de les dades recollides.
En l'exercici d'aquestes responsabilitats, i amb l'objecte d'establir els principis generals que han de regir el tractament de les dades de caràcter personal a l'Organització, ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. aprova aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal, que notifica i posa a disposició a tots els seus grups d'Interès, respectant així mateix, les següents normes:
Aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal serà d'aplicació a ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L., als seus òrgans d'administració, direcció i plantilla, així com a totes les persones que es relacionin amb l'Organització, amb inclusió expressa dels proveïdors de servei amb accés a dades ('Encàrrecs del tractament').
El responsable del tractament de les dades personals recollides a l'Organització és: ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L., proveïda de NIF: B64581770, el representant de la qual és: MANUEL GIRÓ DE LA IGLESIA (en endavant, Responsable del tractament). Les seves dades de contacte són les següents:
Adreça: C/ MIQUEL GUANSÉ, S/N, VILANOVA I LA GELTRU, BARCELONA, 08800
Telèfon de contacte: 932030808
Email de contacte: [email protected]
La informació addicional sobre els tractaments de dades és un conjunt de detalls més específics i ampliats que les entitats han de proporcionar a les persones interessades sobre com es gestionen les seves dades personals. Aquest concepte deriva del principi de transparència del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i complementa la informació bàsica que es facilita inicialment, proporcionant un major nivell de detall sobre els tractaments.
A continuació, ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. facilita informació addicional sobre els tractaments de dades que realitza:
| Informació addicional sobre Protecció de dades | ||
| DADES SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT | ||
| Identitat | ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. | |
| Adreça | C/ MIQUEL GUANSÉ, S/N, VILANOVA I LA GELTRU, BARCELONA, 08800 | |
| Telèfon de contacte | 932030808 | |
| Correu electrònic | [email protected] | |
| FINALITATS DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS | ||
| Tractament de dades | Finalitat del tractament | Termini de conservació |
| PROVEÏDORS | GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA | GESTIÓ DE CLIENTS: S'han de conservar les dades durant el temps necessari per complir amb les obligacions legals. Aquest període generalment s'estableix en 5 anys per a les obligacions comptables i fiscals. COMPTABLE: La documentació comptable sol conservar-se durant 6 anys, tal com s'estableix a les normatives fiscals i comptables aplicables. FISCAL I ADMINISTRATIVA: Per a les obligacions fiscals, el termini de conservació generalment s'estableix en 4 anys, seguint les normatives fiscals vigents. |
| RRHH | GESTIÓ DE NÒMINES , PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS , RECURSOS HUMANS | Gestió de nòmines: quatre anys. Prevenció de riscos laborals: quatre anys. Recursos humans: quatre anys. |
| FORMULARI WEB | CONTACTE PROFESSIONAL, GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA , PUBLICITAT I PROSPECCIÓ COMERCIAL | CONTACTE PROFESSIONAL: Dos anys després de la finalització de la relació. GESTIÓ DE CLIENTS: Cinc anys després de la baixa com a client. COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA: Sis anys segons normativa fiscal. PUBLICITAT I PROSPECCIÓ COMERCIAL: Fins a revocació del consentiment. |
| CURRICULUM | RECURSOS HUMANS | Quatre anys. |
| CLIENTS | GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA , PUBLICITAT I PROSPECCIÓ COMERCIAL | GESTIÓ DE CLIENTS: 6 anys. COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA: 6 anys. PUBLICITAT I PROSPECCIÓ COMERCIAL: Mentre es mantingui la relació comercial o no es sol·liciti la supressió. |
| LEGITIMACIONS DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS | ||
| Tractament de dades | Legitimació | |
| PROVEÏDORS | Execució d'un contracte mercantil/ de compravenda/ de prestació de serveis | |
| RRHH | Execució d'un contracte laboral i obligació legal: legislació laboral | |
| FORMULARI WEB | Consentiment express de la persona interessada | |
| CURRICULUM | Consentiment express de la persona interessada | |
| CLIENTS | Execució d'un contracte contractes de compravenda i anàlegs | |
| DESTINATARIS DE LES SEVES DADES PERSONALS | ||
| Tractament de dades | Previsió de cessions | Transferències internacionals |
| PROVEÏDORS | ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA, ENTITATS BANCÀRIES O FINANCIERES | No |
| RRHH | ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA, ENTITATS BANCÀRIES O FINANCIERES, ENTITATS DEL MATEIX GRUP EMPRESARIAL | No |
| FORMULARI WEB | No es preveuen cessions | No |
| CURRICULUM | No es preveuen cessions | No |
| CLIENTS | ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA, ENTITATS BANCÀRIES O FINANCIERES | No |
| DRETS QUE ELS CORRESPONEN I MITJANS AL SEU ABAST | ||
|
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. estem tractant dades personals que li concerneixen. Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes, o en el seu cas, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins pels quals van ser recollides. En determinades circumstàncies, les persones interessades podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en el qual cas únicament les conservarem per a l'exercici o defensa de reclamacions, així com per atendre els terminis de conservació legalment establerts. Així mateix, les persones interessades podran oposar-se al tractament de les seves dades personals. Per això, ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. deixarà de tractar les seves dades, excepte per motius legítims i imperiosos, o en l'exercici de possibles reclamacions. En el mateix sentit, quan concurrissin determinades circumstàncies i sigui tècnicament possible, les persones interessades tindran dret a que les seves dades personals siguin transmeses directament a un altre responsable o encarregat del tractament, prèvia sol·licitud. Per a l'exercici dels drets anteriorment indicats, haurà de posar-se en contacte amb nosaltres, dirigint un escrit davant: · ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. C/ MIQUEL GUANSÉ, S/N, VILANOVA I LA GELTRU, BARCELONA, 08800, o bé per correu electrònic a [email protected]. Recomanem acompanyar la seva sol·licitud amb còpia del seu DNI. |
||
La Política de protecció de dades de caràcter personal és una mesura de Responsabilitat proactiva, que té la finalitat d'assegurar el compliment de la legislació aplicable en aquesta matèria i en relació a aquesta, el respecte del dret a l'honor i a la intimitat en el tractament de les dades de caràcter personal de totes les persones que es relacionen amb ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L.
En desenvolupament del que es disposa en aquesta Política, s'estableixen quins són els Principis que regeixen el tractament de dades a l'organització i en conseqüència, els procediments i les mesures organitzatives i de seguretat que les persones afectades per aquesta Política es comprometen a implementar en el seu àmbit de responsabilitat.
En relació amb el que s'exposa, ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. vetllarà pel compliment dels següents principis:
– Llicitud, lleialtat, transparència i limitació de la finalitat.
El tractament de dades sempre haurà de ser informat a la persona afectada, mitjançant clàusules i procediments establerts; i només es considerarà legítim si hi ha consentiment per al tractament de dades (amb especial atenció al prestat pels menors d'edat), o compta amb una altra legitimació vàlida, i la finalitat del mateix és acord a la Normativa d'aplicació.
– Minimització de dades.
Les dades tractades hauràn de ser adequades, pertinents i limitades al necessari en relació a les diferents finalitats del tractament.
– Exactitud.
Les dades hauràn de ser exactes i, si fos necessari, actualitzades. A aquest respecte s'adoptaran les mesures necessàries perquè se suprimeixin o rectifiquin sense dilació, les dades personals que siguin inexactes pel que fa als fins del tractament.
– Limitació del termini de conservació.
Les dades seran mantingudes de manera que es permeti la identificació de les persones interessades durant no més temps del necessari per a la finalitat del tractament en qüestió.
– Integritat i Confidencialitat.
Les dades personals seran tractades de tal manera que es garanteixi una seguretat adequada, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit, i contra la seva pèrdua, destrucció o dany accidental, mitjançant l'aplicació de les mesures tècniques o organitzatives apropiades.
– Cessions de dades.
Queda prohibida la compra o obtenció de dades de caràcter personal, l'origen de les quals provingui de fonts il·legítimes, o en aquells casos en què aquestes dades hagin estat recollides o cedides contravenint la llei o no es garanteixi suficientment la seva legítima procedència.
– Contractació de proveïdors amb accés a dades.
Només s'elegiran per a la seva contractació a proveïdors que ofereixin garanties suficients per aplicar mesures tècniques i de seguretat apropiades en el tractament de dades. Amb aquests, es documentarà el degut contracte a aquest respecte.
– Transferències internacionals de dades.
Tot tractament de dades de caràcter personal subjecte a la normativa de la Unió Europea que impliqui una transferència de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu, haurà de dur-se a terme amb estricte compliment dels requisits establerts a la llei aplicable.
– Drets de les persones afectades.
L'Organització facilitarà a les persones afectades, l'exercici dels drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat, establint a tal efecte els procediments interns, i en particular, els models que per al seu exercici resultin necessaris i oportuns, els quals hauràn de satisfer, almenys, els requisits legals aplicables en cada cas.
ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. promourà que els principis recollits en aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal siguin tinguts en compte:
Respectant el que s'estableix als articles 8 del RGPD i 7 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de forma lícita per ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L.. Si es tracta d'un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest només es considerarà lícit en la mesura en què els mateixos l'hagin autoritzat.
ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. es compromet a comunicar a la persona usuària, sense dilació indeguda, quan ocorri una violació de seguretat de les dades personals que sigui probable que entrani un alt risc per als seus drets i llibertats. Seguint el que s'estableix a l'article 4 del RGPD, s'entén per violació de la seguretat de les dades personals tota violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d'una altra manera, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.
Les dades personals seran tractades com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i a garantir per mitjà d'una obligació legal o contractual que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus treballadors/es, associats, i tota persona a la qual li faci accessible la informació.
Pel que fa a l'anterior, expressem que els treballadors i treballadores de ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L., es troben informats de la present Política, i es declaren conscients que la informació de caràcter personal és un actiu de ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L., i a aquest respecte s'adhereixen a ella, comprometent-se al següent:
ZONA ALTA MG REAL ESTATE S.L. realitzarà una verificació, avaluació i valoració anual, així com cada vegada que hi hagi canvis significatius en els tractaments de dades, de l'eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del tractament.
